De hervorming van het fiscale regime voor auteursrechteninkomsten brengt de IT-sector opnieuw binnen het toepassingsgebied van de regeling. De wet werd op 29 juli 2026 uitgevaardigd en creëert daarmee nieuwe mogelijkheden voor Belgische IT-bedrijven en hun technische medewerkers. 

Tijdens de parlementaire behandeling werden bovendien twee belangrijke punten verduidelijkt. De voorwaarden inzake “mededeling aan het publiek” en “reproductie” zijn alternatief en hoeven dus niet cumulatief te worden vervuld. Daarnaast zullen IT-bedrijven die reeds gebruikmaakten van het vroegere regime van 2008, in principe opnieuw toegang kunnen krijgen tot de nieuwe regeling. 

Voor IT-bedrijven is dit relevant, niet alleen vanuit fiscaal oogpunt, maar ook voor hun HR- en verloningsbeleid en de manier waarop softwareontwikkeling wordt gedocumenteerd.

Wat verandert er voor de IT-sector? 

Het fiscale regime voor auteursrechten maakt het onder bepaalde voorwaarden mogelijk om een vergoeding voor de overdracht of licentie van auteursrechten fiscaal gunstiger te behandelen. 

De hervorming herstelt deze mogelijkheid voor de IT-sector, die door eerdere wetswijzigingen grotendeels buiten het toepassingsgebied was gevallen. 

Voor ondernemingen met developers en andere technische profielen kan dit opnieuw een interessant onderdeel worden van het verloningsbeleid. Tegelijkertijd vereist de toepassing van het regime een zorgvuldige analyse van de softwarecreaties, de contractuele afspraken en de toegekende vergoedingen.

Mededeling aan het publiek of reproductie? 

Een belangrijke verduidelijking tijdens de parlementaire behandeling betreft de voorwaarden om software binnen het auteursrechtenregime te kunnen brengen. 

De minister van Financiën bevestigde dat “mededeling aan het publiek” en “reproductie” alternatieve voorwaarden zijn. Ze hoeven dus niet allebei te worden vervuld. Het volstaat dat aan één van beide voorwaarden wordt voldaan. 

Dit is bijzonder relevant voor software, aangezien de klassieke auteursrechtelijke begrippen niet altijd eenvoudig toepasbaar zijn op computerprogramma’s. 

De verduidelijking creëert meer rechtszekerheid en kan het toepassingsgebied van het regime in de praktijk verruimen. 

Ook in-house software en maatwerkontwikkeling? 

Een van de meest relevante gevolgen is de mogelijke toepassing van het regime op in-house software en maatwerkontwikkeling. 

Veel IT-bedrijven ontwikkelen software die niet publiek wordt verspreid of commercieel wordt aangeboden. Denk bijvoorbeeld aan interne toepassingen of software die specifiek voor één klant wordt ontwikkeld. 

Het feit dat software niet breed op de markt wordt gebracht, sluit niet noodzakelijk uit dat de creatie binnen het toepassingsgebied van het auteursrechtenregime kan vallen. 

De nieuwe interpretatie biedt daarom meer ruimte om ook dergelijke ontwikkelingen te beoordelen vanuit het auteursrechtelijke kader. 

Dit betekent echter niet dat elke vorm van in-house of maatwerksoftware automatisch in aanmerking komt. De concrete situatie moet worden onderzocht, waarbij onder meer wordt gekeken naar: 

• de aard van de softwarecreatie; 

• de betrokken functie en werkzaamheden; 

• de overdracht of licentie van de auteursrechten; 

• de contractuele afspraken; 

• de verhouding tussen de gewone vergoeding en de auteursrechtenvergoeding; 

• en de vereiste documentatie. 

Een correcte onderbouwing blijft dus essentieel. 

Wat betekent dit voor HR en verloning?

De hervorming is niet uitsluitend een fiscaal vraagstuk. Voor IT-bedrijven heeft ze ook een duidelijke HR-impact. 

In een competitieve arbeidsmarkt kan de mogelijkheid om een deel van de vergoeding fiscaal gunstiger te structureren bijdragen aan een aantrekkelijker totaalpakket voor developers en andere technische profielen. 

Bedrijven die het auteursrechtenregime opnieuw willen toepassen, moeten daarom niet alleen kijken naar de payrollverwerking. Ook de bredere loonstructuur en communicatie naar werknemers verdienen aandacht. 

Werknemers moeten bijvoorbeeld duidelijk begrijpen hoe hun verloningspakket is opgebouwd en welke impact een eventuele toepassing van het regime heeft. 

Voor ondernemingen die het onderwerp na eerdere hervormingen hadden laten rusten, is dit dan ook een goed moment om opnieuw te bekijken welke medewerkers en softwarecreaties mogelijk in aanmerking komen. 

Documentatie en rechtszekerheid zijn cruciaal

Een correcte toepassing van het regime begint met een goede analyse en documentatie. 

Het is belangrijk om duidelijk vast te leggen: 

• welke softwarecreaties relevant zijn; 

• welke medewerkers bij de ontwikkeling betrokken zijn; 

• welke auteursrechten worden overgedragen of in licentie gegeven; 

• op welke contractuele basis dit gebeurt; 

• en hoe de auteursrechtenvergoeding wordt bepaald. 

Ook de correcte verwerking via de payroll en de fiscale rapportering verdient bijzondere aandacht. 

Gezien de complexiteit van de regeling kan een voorafgaande ruling bijkomende rechtszekerheid bieden. Hoewel een ruling niet verplicht is, kan dit in bepaalde situaties aangewezen zijn om de gekozen aanpak vooraf met de fiscale administratie af te stemmen en het risico op latere discussies te beperken. 

Wat moeten IT bedrijven nu doen? 

Nu de wet op 29 juli 2026 is uitgevaardigd, is het vooral belangrijk om de nieuwe mogelijkheden concreet te beoordelen. 

IT-bedrijven kunnen daarbij onder meer: 

1. Nagaan welke medewerkers betrokken zijn bij softwareontwikkeling. 

1. De relevante softwarecreaties en ontwikkelingsprojecten identificeren. 

1. De contractuele afspraken rond auteursrechten controleren. 

1. De mogelijke auteursrechtenvergoeding onderbouwen. 

1. De impact op payroll en het bredere verloningsbeleid beoordelen. 

1. Nagaan of bijkomende zekerheid via een ruling wenselijk is. 

Een geïntegreerde aanpak waarbij fiscaliteit, HR, legal en innovatie samenwerken, is daarbij aangewezen. 

Belangrijkste aandachtspunten 

• De wet die de IT-sector opnieuw toegang geeft tot het auteursrechtenregime werd op 29 juli 2026 uitgevaardigd. 

• “Mededeling aan het publiek” en “reproductie” zijn alternatieve en geen cumulatieve voorwaarden. 

• Ook in-house software en maatwerkontwikkeling kunnen, afhankelijk van de concrete omstandigheden, binnen het regime vallen. 

• IT-bedrijven die onder het vroegere regime van 2008 vielen, kunnen in principe opnieuw toegang krijgen tot de regeling. 

• Een goede juridische, fiscale en HR-documentatie is essentieel voor een correcte toepassing. 

• Een geïntegreerde aanpak kan bedrijven helpen om de mogelijkheden van de hervorming optimaal én beheerst te benutten. 

Conclusie

De hervorming biedt Belgische IT-bedrijven opnieuw mogelijkheden om het fiscale auteursrechtenregime toe te passen op softwarecreaties. De verduidelijkingen tijdens de parlementaire behandeling zijn daarbij bijzonder relevant, vooral voor in-house software en maatwerkontwikkeling. 

Tegelijkertijd vraagt de toepassing van het regime om een zorgvuldige beoordeling. Niet elke softwareontwikkeling of elke developer komt automatisch in aanmerking. Een correcte kwalificatie, contractuele basis, waardering en documentatie zijn noodzakelijk. 

Voor IT-bedrijven is dit daarom het moment om na te gaan welke impact de nieuwe regeling kan hebben op hun softwareactiviteiten, verloningsbeleid en HR-strategie. 

Onze experts in Innovation en HR volgen de verdere toepassing van de hervorming nauwgezet op en kunnen u helpen om de concrete mogelijkheden en aandachtspunten voor uw organisatie in kaart te brengen.