Ons bedrijf
Ayming biedt, sinds 1986 wereldwijd en al bijna 20 jaar in België, het beste van twee werelden: we maken deel uit van een grote Business Performance Consulting Groep, die actief is in 15 landen en ongeveer 1.300 medewerkers telt, en tegelijkertijd heeft Ayming Belgium een sterke startup-mentaliteit.
Wat betekent dit voor jou? In ons bloeiende en snelgroeiende bedrijf heb je de kans om samen te werken met een jong en dynamisch team dat actief inspeelt op kansen en uitdagingen met open armen ontvangt. Binnen ons team heb je de vrijheid om zelfstandig te werken en kun je rekenen op extra erkenning wanneer je een extra inspanning levert.
Ons doel bij Ayming
Wij streven ernaar onze partners en klanten te assisteren bij het optimaal benutten van fiscale stimulansen en financiële hefbomen. Dit stelt hen in staat om niet alleen het verleden te beschermen, maar ook de toekomst te financieren, zowel binnen de domeinen van Innovatie & Financiële Prestaties als op het gebied van HR-prestaties.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Je belangrijkste missie? Je bent de rechterhand en vertrouwenspersoon van de Managing Director Benelux.
Je pragmatische aanpak zorgt voor de juiste ondersteuning op dagdagelijkse basis. Maar dit is niet alles. Je bent namelijk verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, time will fly!
Meer bepaald, zal je:
- Proactief de agenda van de MD beheren van A tot Z, waarbij vergaderingen, afspraken en conferentiegesprekken met interne en externe stakeholders worden ingepland. Coördineren van reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer, met inachtneming van mogelijke planningsconflicten.
- Interne en externe vergaderingen organiseren & coördineren (ja, zowel thuis als in het buitenland!), inclusief het voorbereiden van vergaderagenda’s, verzamelen van relevante materialen, en indien nodig het maken van gedetailleerde notulen van de vergadering.
- Actiepunten en deadlines opvolgen om een tijdige uitvoering te waarborgen.
- Optreden als primaire contactpersoon voor interne en externe communicatie namens de MD.
- E-mails opvolgen en prioritiseren, opstellen van antwoorden en zorgen voor tijdige opvolging om een efficiënte communicatiestroom te waarborgen.
- Assisteren bij het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere zakelijke documenten zoals nodig, met zorg voor nauwkeurigheid, duidelijkheid en professionaliteit.
- Een uitzonderlijk niveau van vertrouwelijkheid waarborgen en professioneel zijn bij het behandelen van gevoelige informatie en gesprekken. Koester en onderhoud positieve relaties met cruciale belanghebbenden, zowel binnen als buiten de organisatie, om een atmosfeer van samenwerking en ondersteuning te bevorderen.
- Uitvoeren van speciale projecten en onderzoeksopdrachten zoals aangestuurd door de MD.
- Bijdragen aan waardevolle inzichten en analyses ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen.
Uw profiel
- Je hebt een diploma A1 Secretariaat of gelijkwaardig;
- Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands, zowel geschreven als gesproken, een zeer goede kennis van het Frans en een goed geschreven en mondeling begrip van het Engels;
- Een rommelige inbox bestaat niet voor jou. Een georganiseerde inbox staat gelijk aan een georganiseerde dag; Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden zijn vereist, met de mogelijkheid om meerdere taken te beheren en effectief prioriteiten te stellen;
- Je toont uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden (denk aan die inbox);
- Valse urgenties? Die dringen niet tot je door! Jij weet hoe je urgenties kunt herkennen;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, samen met sterke interpersoonlijke vaardigheden zijn verplicht;
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor je (vooral PowerPoint, Word en Excel zullen je beste vrienden worden);
- Confidentiële documenten en informatie blijven uiteraard, confidentieel;
- De VUCA world? Dit is op je lijf geschreven. Je bent veelzijdig, dynamisch en flexibel;
- Make the difference en make it happen. Je neemt graag zaken op, wilt een impact maken en bouwt graag mee aan het succes van Ayming.
Ons aanbod
- Onze EVP? We zijn een bedrijf waar je jezelf kan zijn én je een impact kan maken
- Als snel groeiende KMO, zijn er oneindig veel mogelijkheden, op vlak van professionele en persoonlijke ontwikkeling (vergeet de internationale mogelijkheden niet!) ;
- De high 5 HR programma’s – onze focus op jouw development. Vraag dit zeker na wat wij hierin voor je kunnen betekenen;
- Natuurlijk, we bieden jouw een competitief salaris met extralegale voordelen;
- Een aangename werkomgeving en op 2min stappen van het station (you’re welcome!)
- Een interessante, centrale en cruciale functie met verantwoordelijkheden, waarin je ruimte hebt voor initiatief en groei.
Denk jij de persoon te zijn die we zoeken? En dat Ayming jou kan bieden wat je zoekt? Stuur dan snel je CV en motivatiebrief naar: hr_benelux@ayming.com
#LI-TV1