De afgelopen maand hebben we een opvallende toename gezien van de controles op de gedeeltelijke vrijstelling van de loonvoorheffing, met name wat betreft de ploegendienstregeling.
Dit is geen verrassing gezien de recente hervormingen en de invoering van de variant bis, die het voordeel voor bedrijven vermindert wanneer de ploegen niet gelijkwaardig zijn.
In deze context is het essentieel om op deze controles te anticiperen. Hieronder volgen enkele aanbevelingen om u hier effectief op voor te bereiden en onaangename verrassingen tijdens een belastingcontrole te vermijden.
1. Voer een interne controle uit
Ga na of nog steeds aan alle voorwaarden wordt voldaan en of uw dossier volledig en up-to-date is. Zo vermijdt u stress wanneer er een fiscale controle plaatsvindt.
Bij Ayming helpt onze audit u om uw situatie grondig te analyseren en na te gaan of alle noodzakelijke elementen correct zijn gedocumenteerd. Zo beschikt u over een sterk en goed onderbouwd dossier, voorbereid door onze experts.
2. Documenteer de structuur van uw ploegen duidelijk
Het is belangrijk om duidelijk te bepalen welke ploegen fiscaal in aanmerking komen. Een afdeling of departement vormt niet automatisch een ploeg. Het gaat er eerder om te kijken naar het doel of de activiteit waaraan medewerkers werken, om te bepalen of er effectief sprake is van een ploeg in fiscale zin.
Met Ayming ontvangt u een gestructureerd dossier dat duidelijk aangeeft met welke elementen rekening moet worden gehouden.
3. Controleer of de bis-variant van toepassing is
Is de bis-variant van toepassing binnen uw onderneming?
Dan is het essentieel dat alles correct wordt gedocumenteerd en dat er een duidelijk proces bestaat om het verschil tussen de ploegen correct te berekenen.
Met de continuous monitoring van Ayming berekenen wij dit percentage voor u en documenteren wij het volledige proces. Zo beschikt u altijd over een duidelijk en volledig spoor in geval van een controle.
Het is verstandig om regelmatig een zelfevaluatie van uw onderneming uit te voeren om verrassingen bij een fiscale controle te vermijden.
Aarzel niet om contact op te nemen met onze experts voor meer informatie over dit onderwerp.
