Langdurig ziekteverzuim vormt meer en meer een uitdaging voor bedrijven, deze uitdaging wordt nog extra voelbaar door de invoering van de responsabiliseringsbijdrage. Deze financiële maatregel stimuleert werkgevers om een proactieve aanpak te hanteren op het vlak van HR en meer specifiek verzuimbeleid.
Hoe kunt u de impact ervan beperken én tegelijkertijd uw organisatorische prestaties verbeteren?
Responsabiliseringsbijdrage: Wat moet u weten?
Sinds de wet van 27 december 2021, gewijzigd door de wet van 20 november 2022, wordt een bijdrage opgelegd aan bedrijven waarvan het aantal werknemers die in langdurige ziekte terechtkomen aanzienlijk hoger ligt dan het sector- of nationaal gemiddelde. Deze bijdrage bedraagt 0,625% van het trimestriële loonbedrag voor de betrokken bedrijven. Bepaalde werkgeverscategorieën, zoals kmo’s of maatwerkbedrijven, genieten echter van specifieke vrijstellingen.
Een concreet voorbeeld:
Voor een bedrijf met een trimestriële loonmassa van €500.000 kan de bijdrage oplopen tot:
- € 3.125 per trimester (0,625% van €500.000).
- € 12.500 per jaar, als aan de criteria voldaan wordt voor alle trimesters.
Voor grote ondernemingen, waar de loonmassa meerdere miljoenen euro’s bedraagt, kan de financiële impact veel groter zijn — tot in de tientallen of zelfs honderden duizenden euro’s per jaar.
Dit mechanisme wil bedrijven aanmoedigen om het aantal instromingen in invaliditeit te verminderen via een strategischer beheer van afwezigheden. Belangrijk om te weten: deze bijdrage is gebaseerd op strikte berekeningen van invaliditeitsstromen, uitgevoerd door de RSZ.
Waarom kiezen voor een proactief en strategisch verzuimbeleid?
Om onverwachte kosten te vermijden én de productiviteit te verhogen, is een preventieve en strategische aanpak onmisbaar. Hier zijn enkele actiepunten:
- Beoordeel uw blootstelling aan risico: Begrijp de berekeningscriteria en identificeer risicogebieden specifiek voor uw organisatie.
- Versterk preventie: Voer programma’s in die welzijn en veiligheid op het werk bevorderen en verbeter de work-life-balance.
- Optimaliseer het absenteïsmebeheer: Gebruik opvolgingstools en hanteer een proactieve communicatie met uw teams om re-integratie te bevorderen. Het is ook essentieel om een gestructureerd beleid rond langdurige afwezigheid op te stellen voor managers. Het implementeren van een tool of notificatiesysteem kan hierbij nuttig zijn, door leidinggevenden te begeleiden over welke acties te ondernemen afhankelijk van de duur van de afwezigheid (bijv. wanneer communiceren, begeleiding plannen of een terugkeer voorbereiden). Zo’n systeem helpt niet alleen om de opvolging te structureren, maar ondersteunt ook een strategische en zorgzame aanpak van personeelsbeheer.
De voordelen van een preventieve aanpak
Bedrijven die investeren in preventie merken:
- Een aanzienlijke daling van kosten door afwezigheid.
- Een hogere productiviteit en meer betrokkenheid van medewerkers.
- Een betere voorbereiding op sociale en financiële hervormingen met impact op hun activiteiten.
Uw partner om verplichting om te zetten in opportuniteit
De responsabiliseringsbijdrage voor werkgevers rond invaliditeit mag dan wel een uitdaging vormen, ze kan ook een kans vormen voor verbetering op HR- en organisatieniveau, wanneer het gaat om een goed inzicht te krijgen in al uw payroll-gerelateerde data en informatie.
Hulp nodig om aan de nieuwe én bestaande regelgeving te voldoen?
Onze experten staan voor u klaar om u hierin te begeleiden. Neem vandaag nog contact met ons op!
Geen reacties